Contractify, dé software voor het centraliseren, beheren en optimaliseren van uw contracten

Bespaar tijd én geld door proactieve opvolging van uw aan- en verkoopcontracten

 

.

Al mijn vragen rond contracten opgelost!

 

Z

Ik weet waar mijn contracten en bijhorende documenten zijn

Z

Ik weet wat de afspraken zijn

Z

Ik weet wanneer mijn contracten aflopen en wanneer ze stilzwijgend worden verlengd

Software

Beheer je je contracten het liefst inhouse? Onze contractmanagement software laat toe om zelf je contracten te centraliseren, documenteren & op te volgen. Dit over afdelingen & teams heen met een duidelijke startbasis van voor gedefinieerde dossiers. De perfecte aanzet naar verdere professionalisering.

Ondersteuning

Laat je contracten zorgeloos opvolgen door ons Contractify team. Onze experts registreren uw contracten in uw eigen Contract Management Software omgeving en helpen u om deze proactief op te kunnen volgen. Indien gewenst treden ze, mits verkrijgen van uw mandaat, rechtstreeks in contact met uw leveranciers om onduidelijkheden en ontbrekende informatie op te vragen. Met zekerheid dé beste oplossing om het maximale uit uw contracten te halen met een minimale tijdsbesteding.

Review

De ideale stap om zeker te zijn van maximale duidelijkheid over uw te ondertekenen contracten. U stuurt ons uw contractvoorstel door en krijgt binnen de 48u een rapport met hierin een overzicht van onduidelijkheden, ontbrekende zaken en een voorstel tot eventuele aanpassing. Dit vanuit een ondernemende insteek.

Al je contracten onder controle

Aankoopcontracten

Aankoopcontracten zijn die contracten die specifiek met je business te maken hebben. Grondstoffen, onderhoudscontracten voor je machines, verbruiksgoederen voor je productielijn,… Je business hangt er van af want wanneer je deze contracten niet onder controle hebt, loop je het risico je klanten niet tijdig te kunnen beleveren, of gaat je winstmarge in rook op. Bij deze contracten is het vooral zaak de afspraken heel nauwgezet op te volgen, de risico’s te beperken en de kost onder controle te houden.

Verkoopcontracten

De essentie van je bedrijf: de contracten met je klanten. Hoewel verkoopcontracten in grote lijnen gelijk zijn, toch worden vaak per klant specifieke zaken afgesproken of zijn de voorwaarden toch net iets anders, je wilt toch niet het moment missen waarop je een indexering mag toepassen? Weten wat je wel en wat je niet mag doorfactureren.

Algemene & facilitaire contracten

Naast de aan- en verkoopcontracten heeft elk bedrijf heel wat algemene & facilitiaire contracten. IT-contracten, telefonie, huurcontracten, onderhoud van poorten, brandblusapparaten, selectiekantoor, verzekeringen… Deze contracten zitten meestal verspreid over een aantal personen of afdelingen waardoor het overzicht ontbreekt. Contractify maakt het voor die contracteigenaar heel makkelijk en daardoor haalbaar om hun contracten te beheren, zonder dat het interfereert met hun eigenlijke taak. Het is onze ervaring dat deze contracten onder controle krijgen snel tot besparingen en optimalisatie leidt.

Wat is Contractmanagement?

In 90 seconden uitgelegd wat Contract Management is en waarom je niet moet wachten met het toepassen ervan!

Vaak voorkomende contracten

Weten welke contracten de organisatie bezit is vaak de eerste uitdaging. Rechts zie je enkele contractsoorten die de moeite waard zijn om op te volgen, te analyseren & te optimaliseren.

Wagenpark

Huur, leasing, onderhoud/bandenwissel, tankkaarten, verzekering,…

Productie

Aankoop grondstoffen, rollend materiaal (huur/aankoop/leasing+onderhoud), toestellen (huur/aankoop/leasing+onderhoud), software,…

HR

Maaltijdcheques, sociaal secretariaat, interimcontracten, opleidingen, tijdsregistratiesystemen,…

Bedrijfsvoering

Mandaten, octrooien, subsidies, lidmaatschap, verslagen algemene vergadering,…

Verkoop

Argentuur, distributie, raamcontracten, prijsafspraken, geheimhouding,…

Facility

Kuisfirma, onderhoud poorten, onderhoud brandcentrale, dispensers/sanitaire toiletruimten, energiecontracten, ongediertebestrijding, huur en reiniging bedrijfskledij,…

Finance

Frankeermachines, e-payment /betaalterminals, credit-checks-incasso, betaalkaarten, software (boekhoudpakket,…) betalingssystemen (Isabel,…),…

Telco

Vaste telefonie (centrale, diensten,…), mobiele telefonie, internet

Training

Wat is Contract management? Beter van start met contractadministratie? Hoe contracten centraliseren en beheren? Waar moet software aan voldoen om blijvend contracten te beheren? Wat zijn de valkuilen van contracten? Hoe minimaliseer je de risico’s en haal je de maximale waarde uit je contracten? Allemaal vragen waar onze opleiding een concreet antwoord op bieden.

Recentste blogposts

Efficiënt contractbeheer

Iedereen weet dat je contracten moet opvolgen, en dat er geld verloren gaat wanneer je dit niet doet. Contracten zitten vaak verspreid over diverse afdelingen of personen. Van bij een directiesecretaresse over facilitair verantwoordelijke,  tot bij de boekhouder en/of...

Wat vinden onze klanten van ons?

“De service en de empathische manier waarop Contractify met klanten omgaat is exceptioneel”

Enorme responsiviteit en toewijding om een perfecte job te doen. Het is een plezier om met het team van Contractify samen te werken. Met hun nieuwe service en bijhorende saas-omgeving zorgen ze ervoor dat contracten op een makkelijke manier opgevolgd kunnen worden. Een aanrader

Tim Duhamel, Insites Consulting

Klaar om van start te gaan?

Neem contact op of vul je gegevens in om een account aan te maken.

Schrijf je hier in voor de nieuwsbrief