Stagiair(e) Contract Management Assistant

 

Voel jij je geroepen om ons team te versterken met jouw capaciteiten en talenten?

Jouw uitdaging:

  • Je hebt rechtstreeks contact met de klant en diens leveranciers en bent hun aanspreekpunt. Je beheert en managet alle contracten van de klanten van A tot Z. Dwz je verzamelt alle contracten en bijhorende documenten en vraagt deze extern op wanneer deze niet beschikbaar zouden zijn.
  • Je registreert al deze contracten en documenten in een contract management software oplossing. Je analyseert de contracten op onduidelijkheden en/of ontbrekende zaken en je neemt proactief contact op met klant of leverancier om hier meer duidelijkheid over te krijgen.
  • Je “scant” de contracten op uit te voeren acties en registreert deze in de software oplossing.
  • Je bouwt een vertrouwensrelatie op met de klant.
  • Jouw eigen inbreng van voorstellen en ideeën wordt ten zeerste geapprecieerd.
  • Je werkt nauw samen en onder begeleiding van de Contract Manager.

Je sterke punten:

  • Je blinkt uit in je analytisch vermogen en hebt ook voor detail.
  • Je bent zeer kritisch ingesteld en neemt geen genoegen wanneer iets niet duidelijk is. Je durft door vragen.
  • Je kan niet wachten om de theorie om te zetten in praktijk.
  • Je begrijpt de Engelse en Franse taal goed (vooral geschreven)
  • Je werkt projectmatig, blinkt uit in het plannen en organiseren
  • Je bent gemotiveerd en enthousiast
  • Je bent vlot in de omgang: je legt graag contact met leveranciers en klanten
  • Je bent hands-on en neemt graag initiatief.
  • Je bent leergierig.

Wij bieden:

  • We geven jou de ruimte om jezelf te ontwikkelen en hier maak jij dan ook maar al te graag gebruik van. Tevens heb jij een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.
  • Je komt terecht in een start-up in volle ontplooiing en met een missie waar je zelf een steentje kan aan bijdragen.
  • Beleef de spanning en passie van een startup.
  • Toffe, ongedwongen sfeer!
  • Mogelijkheid tot vaste indienstname na een succesvolle stage + eventuele doorgroeimogelijkheden

Interesse?
Stuur je cv + motivatiebrief door naar herlinde@contractify.be.